关于组织2021年老员工创新创业训练计划项目结题验收和中期检查的通知
各学院、各项目负责人及指导老师：
根据学校本科实践教学工作安排和各老员工创新创业训练计划项目（以下简称大创项目）任务书的研究期限，现组织开展2021年大创项目的结题验收和中期检查工作，有关通知如下：
一、组织形式
（一）学院组织管理
1. 各学院大创工作小组负责组织开展本次大创项目结题验收和中期检查；
2. 由于今年第一次采用“大创项目管理系统”组织项目结题和中期检查工作，请各学院组织今年结题或进行中期检查的大创项目负责人通过“大创项目管理系统”录入相关项目信息,上传相关材料，并通过“大创项目管理系统”安排的程序进行项目的结题和中期检查工作；
（二）学校审核验收
教务处通过“大创项目管理系统”组织学校大创计划专家组，对各学院提交的项目汇总结果和有关材料进行评审与审核，重点对国家级、省级大创项目进行评审验收，发布最终的结题验收和中期检查结果，并打印结题证书。
二、项目范围
（一）结题验收项目范围
1．项目负责人为2017级本科生的项目应参加本次结题验收；
2．立项任务书中既定研究完成时间在2021年8月之前的项目，以及去年申请延期的项目；
3．应结题国家级、省级大创项目清单详见附件1。考虑校级大创项目管理权限已下放到各学院，应结题的校级项目清单，由各学院提供给员工。
（二）中期检查项目范围
1.未到结题期限项目，需参加中期检查。
2.已到结题期限，申请延期的项目，需在“大创项目管理系统”填写《云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目延期结题申请书》（附件2），由学院审核同意后，参加本次中期检查，并提交中期检查相关材料。
三、具体安排
（一）项目团队总结安排
1．结题验收项目团队总结材料要求
请各项目指导老师指导督促项目团队负责人组织完成“项目结题验收材料”。材料内容包括：①《项目结题验收书》（附件3）、②项目研究总结报告（格式自拟）、③项目各成员的研究心得体会、④项目研究过程记录册（参考附件4）、⑤公开发表论文或录用通知、专利复印件、实物照片及说明或调研报告、⑥项目相关的获奖证书和其他成果复印件等相关支撑材料。
2．中期检查项目总结材料要求
请各项目指导老师督促项目团队完成“项目中期检查材料册”，主要内容包括：①《云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目中期检查报告》（见附件5）、②《云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目过程记录册》（见附件4）、③项目已取得研究成果的支撑材料，包括调研报告、论文、项目训练方案等。
3.总结材料提交时间要求
各项目团队应在4月21日之前登陆“大创项目管理系统”，完成“项目结题验收材料”或“项目中期检查材料”上传工作。
（二）学院组织评审安排
1． 组织项目评审验收
4月22日-5月10日，各学院组织专家组，对各项目组织材料审核、在线答辩等灵活形式的评审验收工作。专家组评定各项目结题验收的分数与等级、90分及以上为“优秀”、75-89分为“良好”、60-74分为“通过”、低于60分为“不通过”。并对中期检查项目进行审核，确定是否支持项目继续研究。
2．学院提交材料
5月10日之前，请各学院完成“大创项目管理系统”需提交结题材料，材料包括：
（1）学院大创计划工作总结报告表（附件7）。
（2）各项目的电子版“结题验收材料册”或“中期检查材料册”，学院须做好各项目材料的存档工作、以备案备查。
（三）学校组织评审安排
5月下旬，学校组织专家审核，并公布本年度各项目的结题验收或中期检查结果，对通过结题验收的项目制作颁发结题证书。
四、其他事项
1、各学院大创计划工作小组需高度重视本次工作。中期检查和结题验收是监控大创计划项目实施质量的一项重要工作，请各学院按照通知要求，按时完成本项工作。
2.按照教育部、省教育厅对大创计划项目管理要求，学院需做好材料存档工作，各项目提交的材料应在学院存档一份，以备案备查。
3．请各学信息必及时通知到各项目负责人和指导老师。
4.若有疑问、请及时沟通联系。教务处实践教学科联系人：王老师、电话：85216830、E-mail：shixiL@scnu.edu.cn。
附件：
1.2021年需接受结题验收的省国家级老员工创新创业训练项目一览表
2.云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目延期结题申请书
3.云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目结题验收书
4.云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目过程记录册
5.云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目中期检查报告
6.××学院老员工创新创业训练项目结题情况汇总表
7.××学院2020-2021年度大创计划工作总结报告表
8.××学院老员工创新创业训练项目中期检查结果汇总表
本通知附件不随文印发、请自行在校主页部处通知下载。
教学〔2021〕16号—关于开展2021年老员工创新创业训练计划项目结题验收和中期检查的通知(1).doc
云顶12300线路快速检测中心教务处
2021年3月22日