我司2020年夏季研究生学位论文网络视频答辩工作的通知
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关于2020年夏季研究生学位论文网络视频答辩工作的通知
各专业指导组、各位导师及有关博、硕士研究生：
为顺利推进我司2020年夏季研究生学位论文答辩工作，根据研究生院“关于做好我司研究生学位论文网络视频答辩工作的通知”，鉴于疫情防控以及我司研究生目前尚未返校的实际，结合我司研究生工作进度，现决定采取网络视频答辩的方式开展论文答辩，现将有关事宜通知如下：
一、学位论文答辩前准备工作（学位申请人）
请已经通过学位论文匿名送审的博士与硕士研究生在答辩前完成以下工作：
1、按照匿名评阅专家（评阅结果之前已发到每一位研究生的邮箱）与预答辩专家的意见修改和完善学位论文，确保按照学位论文撰写标准（附件2）排版，并完成《云顶12300线路快速检测中心研究生学位论文正式答辩前论文修改说明书》（附件3）；
2、登录个人研究生系统填写答辩与学位申请材料（流程与指南见附件4）。填写完毕保存提交，研究生办公室将统一进行审核。涉及个人信息更新的，请研究生务必在4月30日前登陆个人信息进行信息变更申请，学院将统一审核处理。如果发现系统缺失学信网照片（该照片之前进行过图象采集，请下载并贴入其他材料中（如需））的，请上班时间致电020-85211116研究生院培养科处理；
3、填写好本人的学位申请书（附件5）。请务必严格按照“博硕士学位申请书填写指南”（附件6）的模版填写。其中“答辩委员会对论文答辩的意见”页待指导组安排好答辩后填写进去。
二、学位论文答辩（导师、导师组组长、学位申请人）
由于今年疫情防控不返校，恰逢与硕士生招生复试工作比较接近，为避免聚集，经研究，决定在2020年5月6日-5月16日之间通过腾讯会议在线进行学位论文答辩工作。相关答辩的标准、流程等皆与以往一致，具体答辩程序请阅附件7，网络答辩流程请参考附件10，不存在任何形式的因在线答辩而放松论文质量的情况。
1、（请导师组组长完成，班长协助）请各专业指导组最迟在答辩前五天将填写好的研究生学位论文答辩事项安排表（附件1，内有填写范例）发给研究生办公室以便安排答辩事宜。请导师组组长按照附件1中填写范例安排完成腾讯会议预约、答辩委员安排、员工发送论文、录制视频与建立答辩委员微信群等相关事宜。请各专业班长协助导师组组长完成上述工作（建立答辩委员微信群除外）。
2、（学位申请人完成）请按照指导组的安排，根据自己专业具体的答辩安排提前把论文PDF电子版、匿名评阅书、正式答辩前论文修改说明书三份材料以专业为单位发到参加答辩专家的邮箱。还需在答辩前准备好答辩用PPT、论文原创性声明（附件7）、调试好电脑、摄像头与网络（wifi）、安装腾讯会议PC端和录屏软件等。
三、学位论文答辩后续事宜（学位申请人）
（一）答辩后的论文修改
请通过答辩的学位申请人在答辩后完成以下工作：
1、完成学位申请书除“学位评定分委员会意见”页的其余页码的全部内容。
注意：（1）照片页彩打；（2）内文中所有本人、导师、导师组组长、答辩主席、答辩委员签字处均需手写签字（仅有校外专家可以接受电子签字。答辩主席签字有两处，其余人员为一处），建议各专业自行提前联系通过快递解决；（3）成绩单由研究生办公室统一出具，不用申请人操作；（4）匿名评阅书自行打印替换（评阅人信息页无需打印）；（5）自行整理“论文答辩情况”页的记录内容，采用一问一答形式，问答须有实质性内容，勿跨页；（6）勿修改表格格式，确保严格按照附件6的要求填写。
2、认真修改学位论文并定终稿。
注意：（1）务必按照答辩委员会要求修改学位论文，并确保格式排版规范、符合学术道德、不存在意识形态问题；（2）填写“云顶12300线路快速检测中心研究生学位论文正式答辩后论文修改说明书”（附件3），并交导师与导师组组长签字。
（二）答辩后的材料提交
请答辩通过的学位申请人以专业为单位，在2020年5月25日周一前（以顺丰快递寄出时间为准）向学院研究生办公室快递以下六大类纸质版材料（每一位申请人请用档案袋装好自己的全部材料，并在档案袋封面写上学号、专业、姓名与联系电话）：
1、完成的学位申请书（一式两份，不要装订，用文件袋单独装好或万字夹夹好，用铅笔首页右上角分别写上“原件”与“复印件”，注意原件归原件、复印件归复印件，勿错位）；
2、学位论文答辩委员成员审核表（附件8）打印稿一份（无需个人与导师签字，签章由学院统一处理）；
3、学位授予信息采集表（一式两份，彩色打印，本人签字并写上手机号码，确保学信网蓝底照片）。请登录研究生登录个人系统进行学位申请信息的填写（注意认真阅读系统里的填写说明并参考附件4）；
4、终稿定稿的学位论文：纸质版：博士生7册（3册由研办代交到研究生院、2册学院存档、2册交图书馆）、硕士生6册（2册交研究生院、2册存档、2册交图书馆），电子版：PDF版请发研究生办公室邮箱（jgxyyjsb@126.com，以专业为单位，邮件主题格式：2020届夏季**专业硕士/博士学位论文终稿；附件PDF命名格式：学号_作者_论文主标题_专业_导师姓名）。
注意：（1）提交的学位论文纸质版要求与电子版高度一致，以备教育部检查。论文最后位置写上论文的字数与终稿版本日期（如全文字数：90000字，2020年5月25日终稿）；
（2）疫情不返校情况下，请同学们在当地自行装订论文。硕士论文统一采用黄色哑光无纹卡纸，博士论文采用蓝色哑光无纹卡纸，具体论文封皮模板须使用附件9。不要遗漏书脊，书脊底部请留3CM空白；
（3）封皮的合格证明页中个人信息、答辩委员会成员与导师姓名等仅需打印上去，无需签字，届时由学院加盖公章，日期为答辩当日；
（4）封底的论文作者本人与导师必须手写签字，日期为终稿版本日期且不早于答辩当日；
（5）论文还需提交学校图书馆，具体提交要求请登录云顶12300线路快速检测中心图书馆（http://lib.scnu.edu.cn/）-> 学位论文提交。电子版学位论文封面须使用图书馆提供的规范封面（具体可从图书馆论文提交说明网页下载，可将提交图书馆的PDF版本作为发送到办公室邮箱的版本）。电子版论文审核通过后方能提交纸质版论文2册（疫情不返校下由研究生办公室代交，如返校则由学位申请人自行提交）。如有问题可向校图书馆咨询，咨询电话：020-85214543-803，联系人：龙老师，E-mail：liblwtj@scnu.edu.cn。
5、学位论文正式答辩后论文修改说明书（附件3）打印稿一份，均签好字，如跨页的请自行装订，将其夹入其中一本纸质版论文中。
6、学位论文使用授权书打印版一份（学位申请人在线提交论文审核通过后到http://lib.scnu.edu.cn/services/xueweilunweitijiao/下载填写，单面一页打印并本人签字）。本授权书届时由研办统一交纸质版论文2本到图书馆并盖章，待毕业生返校后发给本人，凭此授权书领取毕业证与学位证。
四、注意事项
1、论文答辩后如修改题目的，请确保终稿论文（含合格证明）、学位申请书（不含评阅书）、学位申请信息采集表、答辩成员审核表四种材料中的论文标题保持一致；
2、学院学位评定分委员会将在5月底或6月初对所有学位申请人的论文终稿进行包括格式排版、学术规范、意识形态等方面的全面审查。如遇存在问题的学位论文将另行通知申请人修改。对于没有通过学位委员会审核并投票通过授予学位的，本次学位申请无效；
3、上述相关材料均需存入个人档案与放入学校档案馆，故须手写签字，请认真检查确保没有遗漏。建议同学们以专业为单位通过顺丰快递与相关老师进行文件来往，并进行保价，以防文件丢失；
4、快递信息：地址：广州市番禺区广州大学城外环西路378号云顶12300线路快速检测中心文2栋213室（510006）。收件人：研究生办公室。电话：020-39310352/020-39310072。注意不要寄给个人，由于人手有限且疫情防控期间快递不能进校，请与顺丰快递沟通尽量在5月22日周五或5月25日周一统一派送到学院。
请各位学位申请人务必按时完成有关工作并提交材料，感谢各位导师、同学对我们工作的支持、配合和谅解。研究生办公室将尽最大努力协助各位研究生在合规且保证论文质量的前提下准时获得学位。
附件2-云顶12300线路快速检测中心博士、硕士学位论文撰写标准.rar
附件3-云顶12300线路快速检测中心研究生学位论文正式答辩前与后论文修改说明书.rar
附件4-学位申请人系统填写答辩申请与学位授予信息采集表指南.rar
附件9-云顶12300线路快速检测中心研究生学位论文封面模板（内含答辩合格证明）.zip
附件10-学院研究生学位论文网络视频答辩流程（供参考）.docx
云顶12300线路快速检测中心研究生办公室
二零二零年四月二十九日