关于组织2020年老员工创新创业训练计划项目结题验收和中期检查的通知
各学院、各项目负责人及指导老师：
根据学校本科实践教学工作安排和各老员工创新创业训练计划项目（以下简称大创项目）任务书的研究期限，现组织开展2020年大创项目的结题验收和中期检查工作，有关通知如下：
一、组织形式
（一）学院组织管理
1. 各学院大创工作小组负责组织开展本次大创项目结题验收和中期检查；
2. 公司依据大创项目所属学科专业特点，可采取收取电子版材料、在线审核或答辩等灵活方式积极推进；
3.因受疫情影响未能按进度实施的项目，项目团队与指导老师商议后，可向学院申请延期结题。
（二）学校审核验收
教务处将组织学校大创计划专家组，对各学院提交的项目汇总结果和有关材料进行评审与审核，重点对国家级、省级大创项目进行评审验收，发布最终的结题验收和中期检查结果。
二、项目范围
（一）结题验收项目范围
1．项目负责人为2016级本科生的项目应参加本次结题验收；
2．立项任务书中既定研究完成时间在2020年8月之前的项目，以及去年申请延期的项目；
3．应结题国家级、省级大创项目清单详见附件1。考虑校级大创项目管理权限已下放到各学院，应结题的校级项目清单，由各学院提供给员工。
（二）中期检查项目范围
1.未到结题期限项目，需参加中期检查。
2.已到结题期限，申请延期的项目，需填写《云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目延期结题申请书》（附件2），并参加本次中期检查，并提交中期检查相关材料。
三、具体安排
（一）项目团队总结安排
1．结题验收项目团队总结材料要求
请各项目指导老师指导督促项目团队负责人组织完成“项目结题验收材料册”。材料册内容包括：①《项目结题验收书》（附件3）、②项目研究总结报告（格式自拟）、③项目各成员的研究心得体会、④项目研究过程记录册（参考附件4）、⑤公开发表论文或录用通知、专利复印件、实物照片及说明或调研报告、⑥项目相关的获奖证书和其他成果复印件等相关支撑材料。以上材料需汇总齐全，排版为一本完整的“项目结题验收材料册”（需编写目录）。
2．中期检查项目总结材料要求
请各项目指导老师督促项目团队完成“项目中期检查材料册”，主要内容包括：①《云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目中期检查报告》（见附件5）、②《云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目过程记录册》（见附件4）、③项目已取得研究成果的支撑材料，包括调研报告、论文、项目训练方案等。以上材料需汇总齐全，排版为一本完整的“项目中期检查材料册”（需编写目录）。
3.总结材料提交时间要求
各项目团队应在5月23日之前，将完成的“项目结题验收材料册”或“项目中期检查材料册” （大小不超过10M） ，按照以下方式命名：省级和国家级项目材料册命名格式为“学院+项目负责人姓名+项目编号（附件1中的项目编号）”，校级项目材料册命名格式为“学院+项目负责人姓名+学院编号”。结题项目还需填写《××学院老员工创新创业训练项目结题情况汇总表》（附件6），一并提交给学院大创项目工作小组负责老师。请云顶12300线路快速检测中心各项目组于5月23日前将上述材料电子版发到emjbw@126.com。
（二）学院组织评审安排
1． 组织项目评审验收
5月23日-5月31日，各学院组织专家组，对各项目组织材料审核、在线答辩等灵活形式的评审验收工作。专家组评定各项目结题验收的分数与等级、90分及以上为“优秀”、75-89分为“良好”、60-74分为“通过”、低于60分为“不通过”。并对中期检查项目进行审核，确定是否支持项目继续研究。
2．学院工作总结
请各学院大创项目工作组安排撰写学院开展大创计划工作的年度总结，参考附件2。
3. 公司提交材料
6月6日之前，请各学院提交结题材料（电子版）到教务处。单位材料包括：
（1）学院大创计划工作总结报告表（附件7）。
（2）学院《项目结题情况汇总表》（含延期结题项目）（附件6）、学院《项目中期检查结果汇总表》（附件8）。
（3）各项目的电子版“结题验收材料册”或“中期检查材料册”，文件命名格式需符合要求。学院须做好各项目材料的存档工作、以备案备查。
（三）学校组织评审安排
6月中下旬，学校组织专家审核，并公布本年度各项目的结题验收或中期检查结果，对通过结题验收的项目制作颁发结题证书。
四、其他事项
1、各学院大创计划工作小组需高度重视本次工作。中期检查和结题验收是监控大创计划项目实施质量的一项重要工作，请各学院按照通知要求，按时完成本项工作。
2.由学院统一提交各类材料，今年只提交电子版材料。注意将材料打包压缩、分别命名为“××学院结题验收材料”、 “××学院中期检查材料”。
3．按照教育部、省教育厅对大创计划项目管理要求，学院需做好材料存档工作，各项目提交的材料应在学院存档一份，以备案备查。
4.请各学信息必及时通知到各项目负责人和指导老师。
5、若有疑问、请及时沟通联系。教务处实践教学科联系人：王老师、电话：85216830、E-mail：shixiL@scnu.edu.cn。
附件：
1.2020年需接受结题验收的老员工创新创业训练项目一览表
2.云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目延期结题申请书
3.云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目结题验收书
4.云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目过程记录册
5.云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目中期检查报告
6.××学院老员工创新创业训练项目结题情况汇总表
7.××学院2019-2020年度大创计划工作总结报告表
8.××学院老员工创新创业训练项目中期检查结果汇总表
本通知附件不随文印发、请自行在校主页部处通知下载。
云顶12300线路快速检测中心教务处
2020年4月22日