关于开展2019年老员工创新创业训练计划项目结题验收和中期检查的通知
各学院、各项目负责人及指导老师：
根据学校本科实践教学工作安排和各老员工创新创业训练计划项目（以下简称大创项目）的任务书、现对研究时间到期或即将到期的大创项目启动结题验收工作、同时对2017年立项的部分项目开展中期检查、具体安排如下：
一、结题工作安排
（一）结题验收项目范围
根据立项任务书、项目研究完成时间为2019年暑假前（含申请延期项目）、以及项目负责人为2014级本科生的大创项目均属本次结题验收范围。因校级质量工程项目管理权限归属各学院、应结题校级大创项目清单由各项目管理单位（学院）提供、应结题国家级、省级大创项目清单详见附件1。
（二）组织形式
1、项目管理单位（学院）组织专家对学院所有立项大创项目进行验收评审。采取项目团队PPT汇报、答辩、专家组审查与评议的形式进行。汇报内容包括研究方案、研究过程、研究结果、取得的成果、研究体会、经费使用情况等。
2、学校评审审核。学校教务处将组织专家组对学院提交项目结题结果进行评审、重点验收国家级、省级大创项目。
（三）时间安排
1、4月1日-4月20日、项目管理单位组织项目总结。
（1）学院工作总结。请项目管理单位安排撰写提交学院开展大创计划工作总结、参考附件2形成书面盖章材料。
（2）项目团队总结。请各项目指导老师指导督促项目负责人加快项目研究、按期完成结题材料的整理与撰写、并制作完成“项目结题验收材料册”。材料册内容包括：①《项目结题验收书》（附件3）、②项目研究总结报告（格式自行拟定）、③项目各成员的研究心得体会、④项目研究过程记录册（包括实验记录材料复印件、参考附件8）、⑤公开发表论文或录用通知、专利复印件、实物照片及说明或调研报告、⑥项目相关的获奖证书、其他成果复印件等相关支撑材料。以上材料需汇总齐全、装订成一本完整的材料册（需编写目录）。材料册于4月23日前一式2本上交到所在学院、同时提交电子版（不超过10M）1份。
请云顶12300线路快速检测中心各项目组于4月20日前将结题材料电子版发到emjwb@126.com，纸质版暂不提交。具体答辩安排请留意后续通知。(注：除提交以上电子版材料外，还需填写附件中《云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目结题情况汇总表》2-10列内容，与结题材料一并发送)
2、4月24日-29日、项目管理单位组织项目答辩。
公司组织专家进行现场答辩、要求各项目以PPT形式答辩、专家组评定项目结题验收的分数与等级、90分及以上为“优秀”、75-89分为“良好”、60-74分为“通过”、低于60分为“不通过”、并在项目《结题验收书》上签署意见。
3、4月30日之前、项目管理单位上交结题材料到教务处。单位材料包括：
（1）本单位大创计划工作总结报告表原件1份及电子版。
（2）本单位的《项目结题情况汇总表》（含延期结题项目）原件1份及电子版（附件4）。
（3）各项目“结题验收材料册”的纸质版1本及电子版。项目管理单位须做好各项目材料的存档工作、以备案备查。
（4）因特殊原因需延期结题的项目、需及时向学院提交延期申请、延期时间不得超过1年。请项目负责人于4月10日前向所在学院提交《延期结题申请书》（附件5）等材料、延期项目应参加中期检查与答辩、并按照中期检查项目要求提交材料。
4、5月份、学校专家审核与验收结果公布
教务处将组织专家审核各项目的开展情况、实施过程、取得的成果及答辩情况、确定验收结果、发文公布、对通过结题验收的项目颁发结题证书。
二、中期检查工作安排
（一）检查对象
2018年立项且不参加本次结题验收的大创计划项目（含申请延期项目）均需进行中期检查、详见附件6。
（二）组织形式
与结题验收工作组织形式相同。项目管理单位组织专家对学院所有立项项目进行答辩、专家组审查、并评定结果。学校教务处将组织专家组对学院提交的中期检查结果进行审核、重点审查国家级、省级大创项目。
（三）时间安排
1、4月1日-4月20日、各项目管理单位组织项目小结
各项目管理单位和指导老师组织项目团队完成“中期检查材料册”、主要内容包括：①《云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目中期检查报告》（见附件7）、②《云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目过程记录册》（见附件8）、③项目已取得研究成果的支撑材料、包括调研报告、论文、项目训练方案等。
以上材料需汇总齐全、装订成一本完整的材料册（需编写目录）。材料册于4月23日前一式两份上交到所在学院、同时提交电子版（不超过10M）1份。同时、项目团队需完成中期检查答辩用的PPT等材料。
2、4月24日-29日、项目管理单位组织中期检查答辩
项目管理单位组织专家举行中期检查答辩、专家组根据“中期检查材料册”和答辩情况、填写专家组检查意见、给出评分和考核结果、90分及以上为“优秀”、75-89分为“良好”、60-74分为“通过”、低于60分为“不通过”、建议优秀和良好的比例分别不超过本单位本次中期检查项目总数的10%和30%。
3、4月30日之前、项目管理单位上交中期检查材料到教务处。
（1）项目管理单位填报《云顶12300线路快速检测中心××公司老员工创新创业训练项目中期检查汇总表》原件1份及电子版（见附件9）。
（2）各项目“中期检查材料册”纸质版1本及电子版。
4、5月份、学校专家审核与验收结果公布
教务处组织专家审核各项目的开展情况、实施过程及答辩情况、确定项目的中期检查结果、并发文公布。对评分排名后20%的项目进行重点抽查、做出延期或终止项目的最终审核结果。
三、其他事项
1、各学院大创计划工作小组负责具体组织。中期检查和结题验收是监控大创计划项目实施质量的一项重要工作、请各项目管理单位予以高度重视、严格按照通知要求、由各学院上报的2018年大创计划工作小组负责组织完成本次相关工作。
2、所有材料由学院统一提交、提交电子版时、注意将材料打包压缩、分别命名为“××公司结题验收材料”、“××公司中期检查材料”。
3、项目管理单位需及时将中期检查签有专家组检查意见的《云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目过程记录册》原件返还给项目负责人、用于下一阶段的过程记录。
4、按照教育部、省教育厅对大创计划项目管理要求、所有省级、国家级大创项目到期均要参加结题验收。学院需做好材料存档工作、各项目提交的材料应在学院存档一份、以备案备查。
5、请项目管理单位务必通知到各项目负责人和指导老师。
6、若有疑问、请及时沟通联系。教务处实践教学科联系人：王老师、电话：85216830、E-mail：shixiL@scnu.edu.cn。
云顶12300线路快速检测中心老员工创新创业训练项目结题情况汇总表.xlsx