各有关单位：

    根据国家自然科学基金委员会《关于2018年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》及《2018年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称指南）要求，现将2018年度我司国家自然科学基金项目（以下简称国家基金）申请工作的有关事项通知如下：

    一、 关于2018年度国家自然科学基金项目指南
    2018年度国家自然科学基金项目指南已在国家自然科学基金委网站发布（网址：http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/xmzn/2018xmzn/index.html），申请人可阅读申报指南，撰写申报材料。特别提醒，申请人应认真阅读指南中的《申请须知》、《限项规定》、《科研诚信须知》、《预算编报须知》，以及相关项目类型部分，充分了解申报要求及需要提交的附件材料类型。

    二、 项目申请要求

    （一）申请人

     1. 各类型项目《国家自然科学基金申请书》（以下简称申请书）一律采用在线方式（https://isisn.nsfc.gov.cn/）撰写。
       为了防止网络堵塞造成申报困难，建议提前提交。
     2.申请人应认真阅读《国家自然科学基金条例》（以下简称《条例》）、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（以下简称《资金管理办法》）等管理办法（附件1），登录科学基金网络信息系统，按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书。    
     3.已建立账号者，申请人凭原有账号、密码登陆进行在线填写；忘记密码者，可以通过点击“找回用户名/密码？”或联系科研秘书获取登陆邮件重置密码；没有账号者，可以将“姓名、电子邮箱”发送至学院科研秘书，学院建立账号后会发送登陆邮件至指定电子邮箱，申请人登陆邮箱激活账号。所有新老申请人均须在系统中更新、完善个人信息后再进行在线申报。     
    4.资金预算。申请人应根据《资金管理办法》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目资金预算表编制说明》的具体要求，按照“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，认真编制《国家自然科学基金项目资金预算表》和《预算说明书》。项目负责人只编报直接费用预算，请认真阅读各预算科目的具体含义及要求，如了解燃料动力费、劳务费、其他等科目的具体含义。《预算说明书》中应对有关预算表中各科目预算做必要的说明，以及对合作研究单位是否外拨资金、外拨资金金额，单价大于10万元的设备费、测试化验加工费应做必要的说明，差旅/会议/国际合作与交流费超过直接费用10%的应提供预算测算依据，专家咨询费的测算标准应符合国家有关规定。项目资金分为直接费用和间接费用，申请人仅需填写直接费用部分，间接费用由系统自动生成。多个单位共同承担一个项目的，项目申请人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金预算，经所在单位审核后，由申请人汇总编制。申请书中所列经费预算也要经过评审专家审定，一旦项目获得资助，不允许在提交计划书时无故变更申请书中的预算。设备费、差旅费/会议费/国际合作与交流费、劳务费、专家咨询费等“敏感性”经费预算，一般不予调增。
    5.申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及附件材料，下载打印最终PDF版本申请书，并保证纸质申请书与电子版内容一致。申请人应按要求及时向学校提交签字后的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函、伦理学证明材料和其他特别说明要求提交的纸质材料原件及附件。  
    6.具有高级职称申请人或者主要参与者有以下情况之一，应当在申请书个人简历部分说明，否则形式审查不合格：
    1）同年申请或者参与申请各类科学基金项目单位不一致
    2）与正在承担的各类科学基金项目的单位不一致
    7. 申请人若为博士后人员（含团队博士后），须提供书面承诺（附件2）保证在项目资助期内在站工作或出站后留在学校继续从事科学研究，本人签字。请本学院科研秘书提前统计并收齐后统一于2月23日-27日交至科技处申请办理有关证明材料，请勿个人直接办理。
    8. 凡涉及医学伦理内容的项目，需提供学校伦理委员会的书面证明。请申请人填写《云顶12300线路快速检测中心科学研究伦理审查申请表》1式1份、《云顶12300线路快速检测中心科学研究伦理委员会批复意见》1式两份，及单位伦理学证明申请清单（附件3），由本学院科研秘书收齐后统一于2月23日-27日交至科技处申请办理有关证明材料，电子版以学院为单位发送至kyc16@m.scnu.edu.cn。注意：医学伦理证明材料中的项目名称，务必与正式申请书中的项目名称一致，否则，形式审查不合格！请按时提交办理申请，过期不予办理。
    9.申请人与参与者不是同一单位的，参与者（含研究生）所在单位（境内）视为合作单位，需要提前加盖合作单位的公章。特别提醒，合作单位是国家自然科学基金委依托单位的，应加盖注册依托单位公章，有关高校的附属医院、中科院的部分研究所不再是依托单位的，应加盖其相应的注册依托单位公章；合作单位不是注册依托单位的，应加盖法人单位公章。公章名称应与信息表中的名称严格一致。境外人员参加项目视为个人身份参加，所在单位不作为合作单位，如本人未能在纸质申请书上签字，应通过信件、传真等方式，发送境外人员本人签字的纸质知情同意函（说明本人同意参与该项目，履行相关职责），并作为附件材料上传，同时提供纸质材料原件2份，与申请书一起分别装订。我司人员参与外单位申报，学校作为合作单位需要加盖学校公章者，请提前将申请材料电子版发至科技处审核，审核通过后，由校内所有参与人员本人签字后，于2月23日-2月27日将盖章材料报送至科技处，学校统一办理盖章后返回。

   10. 申请人完成在线填写工作后，根据《云顶12300线路快速检测中心2018年国家基金项目形式审查表》（以下简称形式审查表，附件4）逐项核查无误后进行网上提交。经学校网上审核通过后，请于3月5日前将申请材料（包括①纸质申请书，A4双面打印；②附件材料；③本人签字的形式审查表。申请书和附件一起装订，共一式2份，形式审查表1份）报至学院。须确保纸质申请书和网上电子版版本号完全一致，均为原件，申请人及项目组成员亲笔签名（签名应易于辨识，请勿使用艺术签名，以防形式审查不通过）。请注意，2018年度，国家自然科学基金委试行无纸化办公，选择重点项目和优秀青年基金项目作为试点，因此，2018年度国家基金申报工作中，重点项目和优秀青年基金项目无需提交纸质版材料，只需要在系统提交申报材料，纸质材料在项目获得资助后再补交。

                   2017年度国家自然科学基金项目申报流程表

    11. 各科学部和各类项目有特殊要求，请关注2018年度国家自然科学基金项目指南中不同学部和项目类型的特殊要求。
    12.正在承担国家社会科学基金项目的负责人，不得作为申请人申请除国家杰出青年科学基金项目以外的其他类型国家自然科学基金项目。同一年度内，已经申请国家社会科学基金项目的申请人，不得作为申请人申请国家自然科学基金项目。
    （二）学院 
    1.请各单位按照2018年本单位申报任务指标及有关要求，高度重视，认真组织2018年度国家基金项目申请工作，组织学科专家对本单位申请项目进行论证，由专家提出修改意见，提高选题的准确性和项目申报质量；对未获得资助项目的全文反馈意见应及时收集整理，分析原因和提出修改意见，督促申请人做出相应的修改。

    2.请各单位根据《形式审查表》对所接收的项目申请进行复查。复查无误后，于3月7日前将申请书及本单位申报清单（附件5）统一报送至科技处。学校具体受理安排为：

     3. 学校只受理单位统一报送，不接收个人报送。逾期未提交者，学校将不予接收。如有特殊情况者，须提供情况说明，经学院经理审核签字、学院盖章并报主管校领导签字同意后方可接收。 
    三、特别说明 
    1.我司非全职聘用的境内外人员（含退休）作为申请人申请科学基金项目，应当提供学校的聘任合同复印件，并提供包含聘任岗位、聘任期限和每年在学校工作时间的说明（人事部门盖章），作为附件随申请书一并报送。
    2.申请人及主要参与者均应当使用唯一身份证件申请项目。申请人在填写本人及主要参与者姓名时，姓名应与使用的身份证件一致；姓名中的字符应规范。曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明，否则按不端行为处理。
    3.非受聘于依托单位的境外人员，不能作为无依托单位的申请人申请各类项目；受聘于依托单位的境外人员，不得同时以境内、境外两种身份申请或参与申请各类项目。
    4.根据所申请的研究方向或研究领域，按照《指南》所附的“国家自然科学基金申请代码”准确选择申请代码，选择代码时应尽量选择到最后一级（6位或4位数字）；重点项目、重大研究计划项目、联合基金项目等对申请代码填写有特殊的要求，具体请查阅《指南》正文相关类型项目部分；部分资助领域2018年申请代码有变动，应以2018年度国家自然科学基金项目指南为准，特别提醒，2018年化学科学部、信息科学部申请代码调整较大，请相关老师认真阅读指南，准确选择申请代码。
    5. 2016年度和2017年度连续两年申请面上项目未获资助的项目（包括初审不予受理的项目）申请人，2018年度不得申请面上项目，请申请人做好自查工作。 
    6.不具备高级专业技术职务（职称）的人员，作为申请人申请和作为负责人正在承担的项目数合计限为1项；但作为青年基金项目负责人，在结题当年可以申请面上项目（2018年12月31日结题的青年基金负责人，可以申请本年度面上项目）；在保证足够时间和精力参与研究工作的前提下，作为参与者参与申请和承担的各类项目总数不限项。不具备高级专业技术职务（职称）的人员晋升为高级专业技术职务（职称）后，作为负责人正在承担的项目计入限项范围，但作为参与者正在承担的项目不计入限项范围。未取得博士学位且不具有高级职称的申请者须提供2位高级专业技术职务同行专家推荐信，推荐者亲笔签字。
    7.为防范学术不端行为，避免重复资助，自然科学基金委自2013年起通过计算机软件对申请书内容进行比对。特提醒申请人注意项目之间的相似度问题，主要有“同人同年度项目申请之间的相似度问题”、“不同人同年度项目申请之间的相似度问题”、“当年项目申请与本人往年申请或资助项目之间的相似度”、“当年项目申请与他人往年申请或资助项目之间的相似度”。建议对过去申请或资助项目的相近问题的再申请，需要重新调研、重新撰写，进行升级和改造，避免大面积重复。 
    8.其他详细调整变化情况及各学部的具体要求请查阅2018年度国家自然科学基金项目指南。
    四、校内联系人 
    科技处：李老师85211105，15914375900，kyc16@m.scnu.edu.cn；邓老师85211103，13560109616，dengkaixi@m.scnu.edu.cn。
    办公地点：科技处项目管理科（石牌校区校办公楼314室）。
      
    附件：
    1.基金委相关条例、管理办法等文件资料汇总  
    2.在站博士后申请2018年国家自然科学基金项目承诺函
    3.科学研究伦理证明相关材料
    4.云顶12300线路快速检测中心2018年国家基金项目形式审查表
    5.各二级单位2018年度国家基金申报清单
                                 科技处 
                              2018年1月15日