各学院、全体同学：

根据《普通高等学校员工管理规定》《云顶12300线路快速检测中心全日制本科员工学籍管理规定（2017年修订）》《云顶12300线路快速检测中心全日制本科员工个人基本学籍信息管理办法》等文件要求，教务处现对全校普通全日制本科员工基本学籍信息进行核查与确认。为保证学籍学历数据的真实性、准确性，请各学院及全体同学（职工、交换生除外）务必高度重视并完成如下工作。

一、员工核对本人各项学籍信息

（一）在校教务系统及中国高等教育员工信息网（学信网）核对本人各项基本学籍信息，主要包括姓名、身份证号码、性别、民族、出生日期等，学信网操作指南详见附件1、附件2。

个人基本学籍信息如有变更，应在10月27日前向学院提交变更申请，申请流程及材料详见附件3、附件4。请于10月27日前将材料交到学院211教务办。

（二）在校教务系统完善相关学籍信息，如姓名拼音、籍贯、联系电话、家长信息以及个人简历等，操作指引详见附件5。

二、学院受理并审核员工学籍信息变更申请

（一）受理并审核员工个人基本学籍信息变更申请

根据《云顶12300线路快速检测中心全日制本科员工个人基本学籍信息管理办法》，员工申请变更姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族等信息的，学院应对员工的申请材料进行初步审核、公示并将审核结果上报学校教务部门，其具体操作流程如下：

1.审核员工提交的申请材料，确保申请材料完整、准确、真实，具体要求详见附件3。

2.根据员工提供的各类证明材料原件，审核员工提交的复印件资料，并在复印件上标注“原件与复印件相符”，由审核人签名并加盖学院公章。

3.扫描员工提供的各类证明材料原件，必须含身份证（正反两面）、户口簿（首页、户主页、本人页、信息变更页）等，扫描要求如下（范例详见附件6）：

①使用扫描仪或者高拍仪进行扫描；②保证图片清晰完整，分辨率在200*200以上；③每张图片控制在10mb以内；④jpg图片格式；⑤以员工名字命名，每个员工一个文件夹。

扫描后将身份证、户口簿等原件返还员工本人，不必提交教务处。

4.对员工的信息变更情况进行公示，公示应包含姓名、变更项、变更理由、变更部门等（不含信息项具体内容）。

5.根据审核及公示情况，签署审核意见。

6. 11月10日前将员工申请材料报送教务处教务学籍科郭莉老师（石牌校区行政楼207，联系电话85211092）。

员工证明材料扫描件发送至：liguo@m.scnu.edu.cn。

（二）受理并审核员工其他学籍信息项变更申请，如照片、政治面貌等，具体审批程序由学院制定并由学院在校教务系统予以变更。

    三、教务处审核员工个人基本学籍信息变更申请，并报学校学籍信息管理工作小组审批。

                                   教务处

                               2017年10月18日

学籍核对材料.rar