关于做好全日制本科生办理火车票优惠卡及信息采集工作的通知
各学院：
为切实做好全日制本科生火车票优惠卡办理工作，保障高校员工寒暑假顺利购买优惠火车票，现将有关事项通知如下：
一、火车票优惠卡办理
1、优惠卡办理条件：只限于家庭和学校不在同一地的全日制学历教育员工，乘火车回家或返校者，可申请办理。
2、新办卡：符合条件的2017级员工，可根据需要申请优惠卡，首次办卡无需交费，由学校统一支付。
3、补办卡：其它年级员工，凡有优惠卡遗失、损毁者，可申请补办优惠卡，需按7元/张缴费。
4、凡办理优惠卡员工都需进行个人信息（含姓名、学号、身份证号码、乘车区间、入学日期等）采集，按要求填写《火车票优惠卡信息采集表》（附表一）及《火车票优惠卡申办统计表》（附表二）。
5、请各学院在9月28日之前，将《火车票优惠卡申办统计表》纸质版盖学院公章交教务学籍科。并请附表一、附表二的电子版发送至所在校区联系人邮箱。
6、各学院如发现优惠卡充值机有问题，不能正常使用者，请交回教务处统一进行维护或更换处理。
二、注意事项
1、请各学院指定专人负责火车票优惠卡的办理及信息采集工作，并将负责人报教务处。
2、请同学们如实填写员工证上的家庭所在地、乘车区间，与《优惠卡信息采集表》中的信息要保持一致（网购车票时，在12306网站注册的信息也须保持一致，否则无法取票），填写的信息一旦确定，不得随意更改。
3、请持有优惠卡的同学妥善保存好员工证及优惠卡，根据铁道部门规定，优惠卡实行一年一次购买、补办工作，凡有优惠卡遗失、损毁者，须跟下一年度新生一同购买，中途无法办理。
三、联系方式
石 牌：曹老师，85216109，行政楼207，274209516@qq.com
大学城：蓝老师，39310193，行政楼A302，472584020@qq.com
南 海：欧老师，86687168，行政楼306，20793316@qq.com
教务处
2017年9月15日