负责信息录入及相关管理工作的为学工办辅导员邓树添老师，各年级辅导员将分别进行信息收集，请各位同学留意辅导员的通知。

各学院：

为切实做好员工火车票优惠卡办理工作，保障高校员工寒暑假顺利购买优惠火车票，现将有关事项通知如下：

一、优惠卡的管理

1、请各学院指派1人专门负责信息录入及相关管理工作，并将负责人的联系方式于10月20日前报教务处。

2、优惠卡发放条件：员工为全日制学历教育，员工家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校。

二、优惠卡办理

1、新办卡：2014级需要购置优惠卡的同学，由学院组织按要求认真填写《火车票优惠卡信息采集表》（附表一）及《汇总表》（附表二）。

2、补办卡：其它年级，凡有优惠卡遗失、损毁，需要补办的，学院以年级为单位组织按要求认真填写《火车票优惠卡信息采集表》（附表一）及《汇总表》（附表二）。凡属补办优惠卡的，按7元/张交齐费用。

3、各学院在10月24日之前将《火车票优惠卡信息采集表》及《汇总表》纸质版请加盖学院公章交教务学籍科，电子版请发送至相应邮箱。

4、发卡时需将员工个人信息（姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等）写入优惠卡芯片内，否则将影响火车票购买、取票等。

三、2013年前优惠卡信息补录

根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善员工购买优惠火车票办法的通知》（教学函〔2011〕20号）文件要求，员工证火车票优惠卡需通过员工优惠卡识别器系统写入姓名、身份证号码、乘车区间、优惠次数等员工身份信息，为加强火车票员工优惠卡的管理与规范，配合实名制购票的实施，现对2013年前已办优惠卡的员工进行信息补录。

（一）信息采集

1、2011、2012、2013级已经办理优惠卡的同学，按要求认真填写《火车票优惠卡信息采集表》（附表一）及《汇总表》（附表二）。

2、各学院在规定日期前将各年级《火车票优惠卡信息采集表》及《汇总表》纸质版汇总收齐，加盖学院公章交教务学籍科，电子版请发送至相应邮箱。

（二）信息录入

1、信息采集完后，学校将在11月中中旬组织对各学院的负责人进行信息录入工作培训。

2、培训完成后，学院组织收集凡有优惠卡员工的员工证进行信息录入、读取工作，将信息录入优惠卡中后，发放回员工本人。

四、其他事项

1、请持有优惠卡的同学妥善保存好员工证及优惠卡，根据铁道部门规定，优惠卡实行一年一次购买、补办工作，凡有优惠卡遗失、损毁者，须跟下一年度新生一同购买，中途无法办理。

2、请同学们根据实际情况填写家庭住址、乘车区间，填写的信息一旦确定，不得随意更改。

3、填写在《优惠卡信息采集表》中的信息与员工证上要保持一致。

火车票优惠卡信息采集表

 公司火车票优惠卡数量统计表

       教务处

                                                  2014年10月13日